Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO") für die auf dieser Website beschriebenen Datenverarbeitungen ist:

New-ee UG (haftungsbeschränkt)
Ohmstraße 14a
80802 München
Deutschland

vertreten durch den Geschäftsführer:
Samet Leyla

Telefon: +49 176 23916635
E-Mail: samet.leyla@new-ee.com

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

3. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG") sowie, soweit einschlägig, dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz („TDDDG").

Personenbezogene Daten verarbeiten wir insbesondere, wenn Sie

unsere Website aufrufen,
mit uns Kontakt aufnehmen,
sich bei uns bewerben,
in die Aufnahme in unseren Talentpool einwilligen,
oder wenn wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern auf Unternehmensseite im Rahmen unserer Recruiting- und Headhunting-Dienstleistungen verarbeiten.

4. Aufruf der Website / Hosting / technische Bereitstellung

Für das Hosting und die technische Bereitstellung dieser Website nutzen wir die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website werden die zur Auslieferung, Stabilität und Sicherheit des Online-Angebots erforderlichen Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene URL bzw. angeforderte Datei,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
HTTP-Statuscode,
sowie sonstige technisch erforderliche Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauchs- und Angriffsszenarien.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in dem sicheren, stabilen und effizienten Betrieb unseres Online-Angebots.

5. Geschäftliche E-Mail-Kommunikation

Für unsere geschäftliche E-Mail-Infrastruktur nutzen wir die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation verarbeiten wir insbesondere:

Absender- und Empfängeradresse,
Datum und Uhrzeit,
Betreff,
Nachrichteninhalt,
Anhänge,
sowie technische Metadaten der Kommunikation.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Bewerbern, Kandidaten, Kunden und Geschäftspartnern sowie zur Anbahnung, Durchführung und Dokumentation geschäftlicher oder vertragsbezogener Vorgänge.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten, verlässlichen und sicheren Geschäftskommunikation.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Dies betrifft insbesondere Anfragen per E-Mail, Telefon oder über auf der Website eingebundene Kontakt- oder Bewerbungsformulare.

Zu den verarbeiteten Daten können je nach Anfrage gehören:

Name,
Kontaktdaten,
Unternehmensbezug,
Inhalt der Anfrage,
sowie sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

7. Bewerbungen und Recruiting-Prozesse

Wenn Sie sich bei uns bewerben oder wenn wir Sie im Rahmen eines Recruiting- oder Headhunting-Prozesses berücksichtigen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die für die Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

Stammdaten,
Kontaktdaten,
Lebenslauf und weitere Bewerbungsunterlagen,
Angaben zu Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung,
Angaben zu Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen und Einsatzpräferenzen,
Kommunikationshistorien,
Gesprächsnotizen,
positions- und projektbezogene Einschätzungen,
sowie sonstige Informationen, die für die Besetzung einer Stelle oder die Durchführung eines Vermittlungsprozesses erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Eignung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Besetzung offener Positionen sowie zur Vermittlung geeigneter Kandidaten an Unternehmen.

Rechtsgrundlagen sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
§ 26 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist,
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur sachgerechten Durchführung, Dokumentation und Qualitätssicherung unserer Recruiting-Prozesse erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.

Soweit im Einzelfall erforderlich, insbesondere vor einer Weitergabe an ein konkretes Kundenunternehmen, holen wir eine gesonderte Einwilligung ein oder stützen die Weitergabe auf eine im konkreten Fall tragfähige Rechtsgrundlage.

8. Talentpool

Sofern Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, nehmen wir Ihre Daten in unseren Talentpool auf, um Sie über den konkreten Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess hinaus für zukünftige berufliche Möglichkeiten zu berücksichtigen und mit Ihnen zu passenden Vakanzen Kontakt aufzunehmen.

Im Talentpool können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name,
Kontaktdaten,
Lebenslauf,
Qualifikationen und Berufserfahrung,
Verfügbarkeit,
Gehaltsvorstellungen,
gewünschte Tätigkeitsbereiche, Regionen und Arbeitsmodelle,
Kommunikationshistorie,
sowie vermittlungs- bzw. matchingrelevante Informationen.

Rechtsgrundlage für die Aufnahme und Speicherung im Talentpool ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Die im Talentpool gespeicherten Daten werden für einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht zuvor widerrufen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

9. Internes CRM-/ERP-System „Ayla"

Zur internen Verwaltung von Bewerber-, Kandidaten-, Kunden- und Prozessdaten nutzen wir das eigens von New-ee entwickelte interne System „Ayla".

Bei „Ayla" handelt es sich nicht um einen externen Dienstleister, sondern um ein internes System von New-ee. Die Verarbeitung erfolgt daher unter unserer eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit.

„Ayla" dient insbesondere:

der Verwaltung von Bewerber- und Kandidatenprofilen,
der internen Strukturierung und Steuerung von Recruiting-Prozessen,
der Dokumentation von Kommunikations- und Vermittlungsständen,
der Verwaltung von Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten,
sowie der operativen Prozessunterstützung.

Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitungsvorgang insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle talentpoolbezogener Verarbeitungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Verwaltung geschäftlicher Kontakte und interner Prozessdaten.

10. KI-gestützte Funktionen in „Ayla"

In unserem internen System „Ayla" können KI-gestützte Funktionen eingesetzt werden, um interne Recruiting-Prozesse organisatorisch und inhaltlich zu unterstützen. Dies kann insbesondere die strukturierte Aufbereitung von Informationen, interne Unterstützung beim Matching, Vorschlagslogiken oder vergleichbare assistierende Funktionen umfassen.

Der Einsatz dieser Funktionen erfolgt ausschließlich unterstützend. Die KI ersetzt keine menschliche Prüfung, Bewertung oder Auswahlentscheidung.

Insbesondere werden über „Ayla" keine ausschließlich automatisierten Einzelentscheidungen getroffen, die rechtliche Wirkung gegenüber betroffenen Personen entfalten oder diese in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Automatisierte Absagen oder abschließende Auswahlentscheidungen ohne menschliche Prüfung erfolgen nicht.

11. Verarbeitung von Daten auf Unternehmensseite

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und sonstigen Unternehmen.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,
geschäftliche Kontaktdaten,
Funktion / Position,
Unternehmenszugehörigkeit,
Kommunikationshistorie,
projekt- und mandatsbezogene Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Pflege geschäftlicher Beziehungen sowie zur Erbringung unserer Recruiting- und Headhunting-Dienstleistungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung vertragsbezogen ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung unserem berechtigten Interesse an der Pflege geschäftlicher Kontakte, der Akquise, der Kommunikation und der Durchführung unserer Dienstleistungen dient.

12. Formulardienste

Für die technische Weiterleitung von Formulardaten nutzen wir Web3Forms.

Bei der Nutzung von Formularen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Nachrichteninhalt,
sowie weitere im Formular eingegebene Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme und Weiterleitung von Kontakt- oder Bewerbungsanfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage vertrags- oder bewerbungsbezogen ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit bei der Nutzung von Web3Forms eine Verarbeitung in den USA oder ein sonstiger Drittlandbezug stattfindet, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit erforderlich, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln.

13. Datenbank- und Dateispeicherung

Für Datenbank- und Datei-Storage-Funktionen nutzen wir Supabase Inc. Die hierfür genutzte Region ist Irland (Europäische Union).

Über Supabase können insbesondere strukturierte Datensätze, Dokumente und Bewerbungsunterlagen gespeichert werden, soweit dies für den Betrieb unserer Systeme und Recruiting-Prozesse erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt zur Speicherung, Verwaltung und technischen Bereitstellung der in unseren Systemen verarbeiteten Daten.

Rechtsgrundlage ist je nach betroffenem Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit trotz EU-Region ein Drittlandbezug nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, erfolgt eine etwaige Übermittlung nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO und auf Grundlage geeigneter Garantien.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

technische Dienstleister für Hosting, Infrastruktur und E-Mail,
Formular- und Datenbankdienstleister,
Kundenunternehmen im Rahmen konkreter Recruiting- und Vermittlungsprozesse,
Berater, soweit dies rechtlich oder tatsächlich erforderlich ist,
sowie Behörden oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

15. Drittlandtransfer

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Ein Drittlandbezug kann insbesondere bei dem Einsatz von Web3Forms sowie gegebenenfalls bei Teilen der Infrastruktur von Supabase bestehen.

In diesen Fällen achten wir auf geeignete Garantien, insbesondere auf den Abschluss von Standardvertragsklauseln, ergänzende Schutzmaßnahmen sowie auf eine möglichst datensparsame und risikominimierte Ausgestaltung der Verarbeitung.

16. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir verwenden auf unserer Website ausschließlich solche Cookies oder vergleichbaren Technologien, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind, sofern nicht an anderer Stelle ausdrücklich etwas Abweichendes angegeben ist.

Soweit im Zusammenhang mit Cookies oder ähnlichen Technologien personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, richtet sich die Zulässigkeit zusätzlich nach § 25 TDDDG.

Sollten künftig Statistik-, Analyse- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, werden wir hierüber gesondert informieren und, soweit erforderlich, vorab Ihre Einwilligung einholen.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Insbesondere gilt:

Technische Log- und Zugriffsdaten: nur für die Dauer, die für Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse erforderlich ist,
Bewerbungsdaten: grundsätzlich bis zu sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungs- oder Vermittlungsprozesses, sofern keine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder gesondert eingewilligt ist,
Talentpool-Daten: sechs Monate oder bis zum früheren Widerruf der Einwilligung,
Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche, dokumentationsbezogene oder beweisrechtliche Gründe dies erfordern,
Geschäftliche Kommunikations-, Vertrags- und Abrechnungsdaten: im Rahmen der jeweils geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen, organisatorische Schutzmaßnahmen sowie die laufende Absicherung unserer technischen Infrastruktur.

19. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
sowie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Eine Beschwerde können Sie insbesondere bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in Bayern einreichen:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

20. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung

Es erfolgt keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

21. Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: April 2026