Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

New-ee UG (haftungsbeschränkt)
Ohmstraße 14a
80802 München
Telefon: 0176 23916635
E-Mail: info@new-ee.com

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht).

Zweck:
Bearbeitung Ihrer Anfrage und Durchführung der Kommunikation.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens jedoch nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Bewerberformular und Upload von Lebensläufen

Wenn Sie sich über unser Bewerberformular bewerben oder Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebensläufe) hochladen, verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten (Name, Kontaktdaten)
• Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse)
• Angaben zu Qualifikationen, Berufserfahrung, Fähigkeiten und Sprachkenntnissen

Zweck:
Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Sofern wir Ihre Daten über den konkreten Vermittlungsprozess hinaus speichern (z. B. Aufnahme in einen Talentpool), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer:
Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungs- bzw. Vermittlungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Einsatz interner KI- und automatisierter Verfahren

Zur internen Optimierung unserer Recruiting- und Vermittlungsprozesse setzen wir unterstützende digitale Systeme ein, einschließlich KI-gestützter Funktionen. Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 Abs. 1 DSGVO.

5.1 Lebenslauf-Analyse (CV-Parsing)

Zur effizienteren Bearbeitung können eingereichte Lebensläufe intern automatisiert analysiert und strukturiert werden. Dabei werden u. a. folgende Informationen extrahiert:

• Kontaktdaten (sofern enthalten)
• Berufserfahrung und Ausbildung
• Fähigkeiten und Sprachkenntnisse

Zweck: Unterstützung unserer Recruiter bei der strukturierten Sichtung von Bewerbungsunterlagen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger: Für die technische Analyse nutzen wir Anthropic (USA) als Auftragsverarbeiter. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich temporär über eine Programmierschnittstelle (API). Eine dauerhafte Speicherung oder Nutzung der Daten zu Trainingszwecken findet nach unserem Vertrags- und Konfigurationsstand nicht statt.

5.2 KI-gestütztes Matching (Kandidat–Stellen-Abgleich)

Zur internen Priorisierung vergleichen wir Kandidatenprofile mit Stellenanforderungen. Dabei wird ein Übereinstimmungs-Score (0–100 %) berechnet (z. B. Skill-Fit, Erfahrungs-Fit, Standort-Kompatibilität).

Datenminimierung: Für das Matching werden ausschließlich berufsbezogene, pseudonymisierte bzw. anonymisierte Daten verarbeitet. Personenidentifizierende Daten (z. B. Name oder E-Mail-Adresse) werden nicht übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Scores und Analysen werden bis zur Löschung des Profils, spätestens jedoch 24 Monate nach der letzten dokumentierten Aktivität gespeichert.

5.3 Engagement-Tracking (regelbasiert)

Zur Optimierung unserer Kommunikation werten wir Interaktionsdaten regelbasiert aus (keine KI), z. B.:

• E-Mail-Öffnungen
• Link-Klicks
• Antwortverhalten
• Letzte Aktivität

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Prozesssteuerung).

Widerspruch: Sie können dieser Verarbeitung jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.

Speicherdauer: Bis zur Löschung des Profils, spätestens 24 Monate nach der letzten Interaktion.

5.4 Anti-Ghosting-Mechanismen

Zur Sicherstellung eines reibungslosen Vermittlungsprozesses nutzen wir regelbasierte Indikatoren (z. B. ausbleibende Rückmeldungen). Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Datenbank- und Hosting-Dienstleister

Wir speichern Bewerber- und Kommunikationsdaten in unserer Datenbank-Infrastruktur bei Supabase. Supabase wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Es bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Drittlandübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln sowie ergänzender technischer und organisatorischer Maßnahmen. Erforderliche Risikobewertungen (Transfer Impact Assessments) werden intern dokumentiert.

8. Google Analytics 4 (bei Einwilligung)

Sofern Sie in unseren Cookie-Einstellungen Analyse-Cookies akzeptiert haben, setzen wir Google Analytics 4 (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Die Daten können an Google LLC (USA) übermittelt werden.

Zweck: Analyse der Nutzung unserer Website, Erstellung von Statistiken zur Verbesserung unseres Angebots.

Verarbeitete Daten: u. a. anonymisierte IP, Seitennutzung, Verweildauer, Herkunft, Gerätetyp. Eine Verknüpfung mit anderen Google-Diensten findet ohne weitere Einwilligung nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 25 Abs. 1 TTDSG.

Speicherdauer: bis zu 14 Monate (Google Standardeinstellung).

Opt-Out: Sie können die Erfassung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen oder das Browser-Add-on unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout verwenden.

Drittlandübermittlung: USA – u. a. EU-Standardvertragsklauseln, siehe Abschnitt 7.

9. Cookies und technisch notwendige Funktionen

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Eine Verarbeitung zu Analyse- oder Marketingzwecken erfolgt nur, sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

Es erfolgt keine Entscheidung, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruht und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO).