Personalvermittlung Kosten 2026 –
Was Unternehmen wirklich zahlen

Die drei Vergütungsmodelle im Vergleich

Bevor Sie Kosten vergleichen, müssen Sie verstehen, welches Modell zu Ihrem Bedarf passt. Die drei gängigen Modelle unterscheiden sich grundlegend in Risikoverteilung und Eignung.

Erfolgsbasierte Provision (Contingency) – ohne Risiko

Das Contingency-Modell ist das in Deutschland meistgenutzte und das einzige, bei dem Sie nur im Erfolgsfall zahlen. Die Personalvermittlung sucht auf eigenes Risiko – Sie erhalten Kandidatenprofile und zahlen die Provision ausschließlich dann, wenn Sie einen Kandidaten einstellen. Für KMU und mittelgroße Unternehmen ist dies der Standard.

Geeignet für: Fach- und Führungspositionen bis zur oberen Mittelklasse (Jahresgehalt bis ca. 120.000 €), wenn mehrere Anbieter parallel suchen dürfen.

Retained Search – Vorschusszahlung für exklusive Suche

Beim Retained Search zahlen Sie einen Vorschuss (Retainer) zu Beginn, der auf die Gesamtprovision angerechnet wird. Die Vermittlung sucht exklusiv für Sie. Dieses Modell eignet sich für schwer besetzte Positionen, bei denen aktives Headhunting und Direktansprache erforderlich sind.

Geeignet für: Senior-Führungspositionen, spezialisierte Nischenrollen, vertrauliche Nachfolgebesetzungen.

Festpreis-Modell – Planungssicherheit für KMU

Einige Personalvermittlungen bieten einen vereinbarten Festpreis unabhängig vom Jahresgehalt an. Das gibt Planungssicherheit, ist aber meist auf bestimmte Positionsebenen beschränkt.

Geeignet für: Standardpositionen mit klarem Anforderungsprofil, bei denen Budgetsicherheit wichtiger ist als Flexibilität.

→ Unsere Recruiting-Lösungen für Unternehmen — welches Modell für Ihren Fall passt, besprechen wir im Erstgespräch.

Was kostet eine Personalvermittlung konkret?

Viele Anbieter kommunizieren Kosten bewusst vage. Bei New-ee sind alle Konditionen von Anfang an transparent.

Provision als Prozentsatz des Jahresgehalts

Die Provision wird üblicherweise als Prozentsatz des Jahresbruttogehalts der besetzten Stelle berechnet – inklusive Zielgehalt, aber ohne Firmenwagen oder Sonderzahlungen (variiert je nach Vereinbarung).

Typische Kostenspannen nach Positionsebene

Positionsebene	Jahresgehalt (Beispiel)	Provision (15–25 %)
Fachkraft (Junior/Mid)	45.000 – 65.000 €	6.750 – 16.250 €
Senior-Fachkraft	65.000 – 95.000 €	9.750 – 23.750 €
Führungskraft / Manager	95.000 – 140.000 €	14.250 – 35.000 €
Senior Executive / Director	140.000 € +	21.000 € +

Alle Preise zzgl. MwSt. Exakte Konditionen werden individuell vereinbart.

Versteckte Kosten, auf die Sie achten sollten

• Anzeigenkosten: Seriöse Anbieter tragen diese selbst. Fragen Sie explizit danach.
• Mehrfachprovision: Wenn Sie denselben Kandidaten über mehrere Kanäle erhalten, kann es zu Doppelforderungen kommen. Klären Sie das im Vorfeld.
• Keine Garantiezeit: Ohne Garantievereinbarung tragen Sie das Risiko einer Fehlbesetzung allein.
• Mindestprovision: Manche Anbieter haben eine Mindestprovision unabhängig vom Gehalt.

ROI-Rechnung: Wann lohnt es sich trotzdem?

Was eine Fehlbesetzung wirklich kostet

Laut Studien kostet eine Fehlbesetzung im Durchschnitt das 1,5- bis 2-fache des Jahresgehalts der Position – durch Onboarding, Produktivitätsverlust, Kündigung, erneute Suche und Wiedereinstieg. Bei einer 70.000-€-Stelle sind das schnell 105.000–140.000 €.

Eine professionelle Personalvermittlung mit gründlicher Vorauswahl und persönlichem Matching reduziert dieses Risiko signifikant.

Eigenrecruiting vs. Vermittlung – Zeitvergleich

Interne Stellenbesetzungen dauern in Deutschland durchschnittlich 110–130 Tage. Jeder Tag, an dem eine Schlüsselposition unbesetzt bleibt, kostet Produktivität. Mit einer spezialisierten Personalvermittlung können erste qualifizierte Profile oft innerhalb von 2–4 Wochen vorliegen.

Wie funktioniert das Kostenmodell bei New-ee?

New-ee arbeitet ausschließlich erfolgsbasiert. Das bedeutet: Sie zahlen keine Vorabkosten, keine Anzeigengebühren, keine Ausfallpauschalen. Unsere Vergütung entsteht erst dann, wenn Ihr neuer Mitarbeiter den Vertrag unterzeichnet hat.

• Transparente Provision: Sie kennen den Prozentsatz vor dem ersten Auftrag.
• Garantiezeit: Scheidet ein von uns vermittelter Kandidat innerhalb der vereinbarten Garantiefrist aus, starten wir die Suche kostenfrei neu.
• Keine versteckten Kosten: Anzeigen, Bewerbermanagementsysteme und Direktansprache trägt New-ee.
• Lokale Münchner Marktkenntnis seit 2023: Wir kennen den Münchner Arbeitsmarkt und die relevanten Gehaltsbandbreiten in IT, Engineering und Finance.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

FAQ – Personalvermittlung Kosten

Zahlen Bewerber auch für die Vermittlung?

Nein. Für Bewerber ist die Vermittlung durch New-ee vollständig kostenlos. Die Provision zahlt ausschließlich das einstellende Unternehmen. Lesen Sie mehr unter Wie Personalvermittlung in München funktioniert.

Was passiert, wenn der Kandidat in der Probezeit kündigt?

New-ee bietet eine vertraglich vereinbarte Garantiezeit. Scheidet ein vermittelter Kandidat innerhalb der Garantieperiode aus, starten wir die Suche für dieselbe Position ohne zusätzliche Kosten neu. Details werden individuell vereinbart.

Gibt es eine Garantiezeit bei New-ee?

Ja. Die Garantiezeit ist fester Bestandteil unserer Vereinbarung mit Unternehmen. Sie schützt Sie vor dem finanziellen Risiko einer frühen Fehlbesetzung.

Fallen Kosten an, wenn keine geeigneten Kandidaten gefunden werden?

Im erfolgsbasierten Modell entstehen keine Kosten, wenn keine Besetzung erfolgt. Sie zahlen ausschließlich bei erfolgreicher Vermittlung. Erfahren Sie mehr unter Wann ein Headhunter die bessere Wahl ist.