Zahlen zu Markt und Gehalt in diesem Artikel sind Orientierungswerte ohne eigene Erhebung von NEW-EE. Angaben zu NEW-EE selbst beschränken sich auf belegbare Fakten.
Die drei Vergütungsmodelle im Vergleich
Bevor Sie Kosten vergleichen, müssen Sie verstehen, welches Modell zu Ihrem Bedarf passt. Die drei gängigen Modelle unterscheiden sich grundlegend in Risikoverteilung und Eignung.
Erfolgsbasierte Provision (Contingency) – ohne Risiko
Das Contingency-Modell ist das in Deutschland meistgenutzte und das einzige, bei dem Sie nur im Erfolgsfall zahlen. Die Personalvermittlung sucht auf eigenes Risiko – Sie erhalten Kandidatenprofile und zahlen die Provision ausschließlich dann, wenn Sie einen Kandidaten einstellen. Für KMU und mittelgroße Unternehmen ist dies der Standard.
Geeignet für: Fach- und Führungspositionen bis zur oberen Mittelklasse (Jahresgehalt bis ca. 120.000 €), wenn mehrere Anbieter parallel suchen dürfen.
Retained Search – Vorschusszahlung für exklusive Suche
Beim Retained Search zahlen Sie einen Vorschuss (Retainer) zu Beginn, der auf die Gesamtprovision angerechnet wird. Die Vermittlung sucht exklusiv für Sie. Dieses Modell eignet sich für schwer zu besetzende Positionen, bei denen aktives Headhunting und Direktansprache erforderlich sind.
Geeignet für: Senior-Führungspositionen, spezialisierte Nischenrollen, vertrauliche Nachfolgebesetzungen.
Festpreis-Modell – Planungssicherheit für KMU
Einige Personalvermittlungen bieten einen vereinbarten Festpreis unabhängig vom Jahresgehalt an. Das gibt Planungssicherheit, ist aber meist auf bestimmte Positionsebenen beschränkt.
Geeignet für: Standardpositionen mit klarem Anforderungsprofil, bei denen Budgetsicherheit wichtiger ist als Flexibilität.
→ Unsere Recruiting-Lösungen für Unternehmen – welches Modell für Ihren Fall passt, besprechen wir im Erstgespräch.
Was kostet eine Personalvermittlung konkret?
Viele Anbieter kommunizieren Kosten bewusst vage. Bei NEW-EE sind alle Konditionen von Anfang an transparent.
Provision als Prozentsatz des Jahresgehalts
Die Provision wird üblicherweise als Prozentsatz des Jahresbruttogehalts der besetzten Stelle berechnet – inklusive Zielgehalt, aber ohne Firmenwagen oder Sonderzahlungen (variiert je nach Vereinbarung).
Typische Kostenspannen nach Positionsebene
| Positionsebene | Jahresgehalt (Beispiel) | Provision (15–25 %, marktüblich) |
|---|---|---|
| Fachkraft (Junior/Mid) | 45.000–65.000 € | 6.750–16.250 € |
| Senior-Fachkraft | 65.000–95.000 € | 9.750–23.750 € |
| Führungskraft / Manager | 95.000–140.000 € | 14.250–35.000 € |
| Senior Executive / Director | 140.000 € + | 21.000 € + |
Alle Preise zzgl. MwSt. Exakte Konditionen werden individuell vereinbart.
Versteckte Kosten, auf die Sie achten sollten
- Anzeigenkosten: Seriöse Anbieter tragen diese selbst. Fragen Sie explizit danach.
- Mehrfachprovision: Wenn Sie denselben Kandidaten über mehrere Kanäle erhalten, kann es zu Doppelforderungen kommen. Klären Sie das im Vorfeld.
- Keine Regelung für Frühfluktuation: Ohne schriftliche Vereinbarung zu Nachbesetzung oder Rückerstattung tragen Sie das Risiko einer Fehlbesetzung allein.
- Mindestprovision: Manche Anbieter haben eine Mindestprovision unabhängig vom Gehalt.
ROI-Rechnung: Wann lohnt es sich trotzdem?
Was eine Fehlbesetzung wirklich kostet
Eine Fehlbesetzung kostet, Einarbeitung und erneute Suche eingerechnet, schnell ein Vielfaches eines Monatsgehalts der Position – durch Onboarding, Produktivitätsverlust, Kündigung, erneute Suche und Wiedereinstieg. Bei einer 70.000-€-Stelle sind das schnell 105.000–140.000 €.
Eine professionelle Personalvermittlung mit gründlicher Vorauswahl und persönlichem Matching reduziert dieses Risiko signifikant.
Eigenrecruiting vs. Vermittlung – Zeitvergleich
Interne Stellenbesetzungen dauern je nach Position oft mehrere Monate. Jeder Tag, an dem eine Schlüsselposition unbesetzt bleibt, kostet Produktivität. Mit einer spezialisierten Personalvermittlung können erste qualifizierte Profile oft innerhalb von 2–4 Wochen vorliegen.
Wie funktioniert das Kostenmodell bei NEW-EE?
NEW-EE arbeitet ausschließlich erfolgsbasiert. Das bedeutet: Sie zahlen keine Vorabkosten, keine Anzeigengebühren, keine Ausfallpauschalen. Unsere Vergütung entsteht erst dann, wenn Ihr neuer Mitarbeiter den Vertrag unterzeichnet hat.
- Transparente Provision: Sie kennen das Honorar vor dem ersten Auftrag.
- Nachbesetzung: Regelungen dazu vereinbaren wir individuell und schriftlich vor Beginn der Suche, statt eine pauschale Garantie zu versprechen.
- Keine versteckten Kosten: Anzeigen, Bewerbermanagementsysteme und Direktansprache trägt NEW-EE.
- Schwerpunkt Technik und Immobilienwirtschaft: Produktion, Testing und technischer Kundeneinsatz sowie Baufinanzierung, Vertrieb und kaufmännische Positionen, jeweils im Raum München.
FAQ – Personalvermittlung Kosten
Zahlen Bewerber auch für die Vermittlung?
Nein. Für Bewerber ist die Vermittlung durch NEW-EE vollständig kostenlos. Die Provision zahlt ausschließlich das einstellende Unternehmen. Lesen Sie mehr unter Wie Personalvermittlung in München funktioniert.
Was passiert, wenn der Kandidat in der Probezeit kündigt?
Regelungen zu Nachbesetzung oder Rückerstattung vereinbaren wir individuell und schriftlich vor Beginn der Suche. Eine pauschale Garantiezeit gibt es nicht.
Gibt es eine Garantiezeit bei NEW-EE?
Keine pauschale. Regelungen zu Nachbesetzung oder Rückerstattung werden individuell vereinbart und vor Beginn der Suche schriftlich festgehalten.
Fallen Kosten an, wenn keine geeigneten Kandidaten gefunden werden?
Im erfolgsbasierten Modell entstehen keine Kosten, wenn keine Besetzung erfolgt. Sie zahlen ausschließlich bei erfolgreicher Vermittlung. Erfahren Sie mehr unter Wann ein Headhunter die bessere Wahl ist.